Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kulturinitiative Enztown Bietigheim-Bissingen und Umgebung e.V.
Schwarzwaldstraße 7
74321 Bietigheim-Bissingen
E-Mail: enztownfestival@gmail.com
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), verarbeitet. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
3. Besuch unserer Website
a) Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website sowie der IT-Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).
b) Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsdurchführung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation).
5. Beitrittsformular / Mitgliedschaft (inkl. SEPA-Lastschrift)
a) Verarbeitete Datenkategorien
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- ggf. Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Bankverbindung (bei SEPA-Lastschriftmandat)
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Antragstellung
Die Speicherung technischer Daten (IP-Adresse, Zeitstempel) dient der Nachweisbarkeit des Antrags sowie der Missbrauchs- und Spamprävention.
b) Zweck der Verarbeitung
- Prüfung und Entscheidung über die Aufnahme in den Verein
- Durchführung der Mitgliedschaft
- Beitragserhebung
- Mitgliederverwaltung
- Einladung zu Mitgliederversammlungen
- Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen).
6. SEPA-Lastschriftverfahren
Wenn Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir:
- Name des Kontoinhabers
- IBAN
- ggf. BIC
- Mandatsreferenz
- Gläubiger-Identifikationsnummer
Diese Daten werden ausschließlich zur Einziehung von Mitgliedsbeiträgen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Mitgliedschaft).
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut. SEPA-Mandate werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.
7. Mitgliederverwaltung
Zur Verwaltung der Mitgliedsdaten nutzen wir geeignete Vereinsverwaltungssoftware (z. B. WISO MeinVerein). Soweit dabei externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Newsletter und Vereinsinformationen
Mitglieder erhalten Informationen über Vereinsaktivitäten per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft).
Ein gesonderter Newsletter-Versand an Nichtmitglieder erfolgt nur mit Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:
- an Kreditinstitute im Rahmen des SEPA-Verfahrens
- an Steuerbehörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
- an Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nicht statt.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich) archiviert. SEPA-relevante Daten werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.
11. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO Löschung zu verlangen;
- gemäß Art. 18 DSGVO Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
- gemäß Art. 20 DSGVO Datenübertragbarkeit zu verlangen;
- gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch einzulegen;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund geänderter Rechtslage oder technischer Änderungen erforderlich ist.